Antes de usar la función Solver de Excel, se recomienda seguir el siguiente procedimiento:
a.- Preparar una hoja electrónica con un rango de celdas donde se resume la información del problema con las “unidades de medida” correspondientes.
c.- Luego, el procedimiento de cálculo se inicia seleccionando Solver en el menú de Herramientas y se muestra el cuadro de diálogo o menú de Solver, en el cual se introducen las celdas de resultados en las direcciones que se requieren y necesitan, ya sea en forma manual o activando mediante “clics” en los íconos derechos de cada barra direccionándolo a los rangos de la hoja electrónica diseñada previamente
d.- Se ingresan las direcciones como F16 para la ”Celda objetivo”, que en la hoja electrónica no debe haber ningún valor ni fórmula (Excel ingresa en forma automática los signos de $ mostrados en la figura).
e.- Como el Objetivo del modelo de control de inventarios es minimizar, en “Valor de la celda objetivo” se activa haciendo un “clic” en “Mínimo”.
f.- En el sector de ”Cambiando las celdas” se activa la celda B13.
g.- Al hacer clic sobre el botón de Opciones aparece el cuadro de diálogo siguiente, el cual permite especificar varias opciones acerca de cómo será resuelto el problema:
- La más importante, para este modelo, es la opción Adoptar modelo lineal (asegúrese de activarla como se muestra en la figura).
- En cuanto a las otras opciones, acepte los valores predeterminados mostrados en la figura que por lo general está bien para problemas pequeños.
- Luego, haga clic en el botón Aceptar para regresar al cuadro de diálogo de Solver.
i.- Si el modelo no tiene soluciones factibles o solución óptima, el cuadro de diálogo lo indicará declarando que “Solver no pudo encontrar una solución factible” o que “los valores del conjunto de celdas no convergen”, lo que le obliga a revisar todos los pasos anteriores desde la hoja de Excel.
j.- El cuadro de diálogo también presenta la opción de generar varios informes, uno de los cuales y el más importante es el informe de Sensibilidad.